Die Ausbildung

Sie sind sorgfältig, organisieren Ihre Termine effektiv und lieben die Ordnung? Zudem ziehen Sie Zahlen magisch an und bei allem, was Sie tun, haben Sie stets die Kosten im Blick? Dann ist die Ausbildung “Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement” genau das Richtige für Sie.

Was Sie bei uns lernen?

  • Kaufmännische Auftragsbearbeitung
  • Ordnungsgemäße Buchführung und Rechnungswesen
  • Operativer und strategischer Einkauf
  • Vertragsmanagement (Wartungs- und Serviceverträge)
  • Personalsachbearbeitung und Personalbeschaffung
  • Assistenz- und Sekretariatsaufgaben

Was Sie mitbringen sollten?

  • Gute Mittlere Reife oder höherer Schulabschluss
  • Gute Kenntnisse in Mathematik und Deutsch
  • Grundkenntnisse Microsoft Word und Excel
  • Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen
  • Freude am Kontakt mit Menschen

Weitere Informationen

Ausbildungsort(e) 

Siegen

Art der Ausbildung 

Duales System (Betrieb, 1–2 Tage in der Woche Berufsschule)

Ausbildungsdauer 

3 Jahre

Berufsschule(n) 

Berufskolleg Wirtschaft und Verwaltung, Am Stadtwald 27, 57072 Siegen

 

Erfahrungsbericht

Stefanie, Auszubildende zur Kauffrau für Büromanagement (2. Ausbildungsjahr)

Das bin ich

Das ist mein Arbeitsplatz

Was gefällt dir an Deiner Ausbildung besonders gut?

Das Kennenlernen mehrerer Abteilungen. So kann ich mir jeweils ein halbes Jahr Eindrücke verschaffen, Zusammenhänge erkennen und viele Kolleginnen und Kollegen kennenlernen. Auch das Überlassen von Verantwortung zeigt mir, dass sowohl ich als auch meine Mitarbeit geschätzt wird.

In welchen Abteilungen wurdest Du bereits eingesetzt?

Als erstes durfte ich das Sekretariat/ Fuhrparkmanagement besuchen. Dort habe ich mich z. B. um die Eingangspost, Tätigkeiten, welche den Fuhrpark betreffen und auch organisatorische Dinge gekümmert. Gleichzeitig habe ich bei Vertragsanpassungen oder auch Kündigungen von Serviceverträgen im Vertragsmanagement mitgewirkt. Nach einem halben Jahr wurde ich im Personalwesen eingesetzt, in welchem ich Urlaubsanträge und Krankmeldungen der Mitarbeiter bearbeitet und erfasst habe. Ebenfalls habe ich die Debitorenbuchhaltung unterstützt, indem ich Mahnungen versendet, Anschreiben verfasst oder Rückbuchungen durchgeführt habe. Zurzeit befinde ich mich im Personalmarketing. Hier dreht sich der größte Teil um Mitarbeiterbindung, Recruiting und Employer Branding, was dazu dient, die Arbeitgeberattraktivität zu steigern.

Welche Fächer hast Du in der Berufsschule?

In der Berufsschule habe ich insgesamt acht Fächer. Diese sind Politik, Geschäftsprozesse, Büroprozesse, Steuerung und Kontrolle, Englisch, Deutsch, Religion und ECommerce. Jedes Fach ist wichtig und bringt dich in der Ausbildung immer ein Stück weiter. Steuerung und Kontrolle beispielsweise haben wir erst seit Anfang des 2. Lehrjahres und dort lernen wir alles rund um das Buchen von Belegen. Auch ECommerce ist ein neues Fach, welches sich insgesamt um den Handel im Internet dreht.

 

Wie findest Du das Betriebsklima im Unternehmen?

Das Betriebsklima gefällt mir sehr gut, da alle Kolleginnen und Kollegen immer hilfsbereit sind und jeder den anderen unterstützt, wo er kann. Egal, ob es dabei nun um Arbeit, Privates oder Schulisches geht. Insgesamt bin ich in der Firma sowie in den einzelnen Abteilungen gut angekommen und aufgenommen worden.    

Wie gefällt Dir Deine jetzige Abteilung?

Sehr gut! Durch ständiges Integrieren in Termine und Messen bekomme ich viele, sehr gute Einblicke in das Personalmarketing. Die Arbeit hier ist sehr vielfältig und man kann ständig seine eigenen Ideen mit einbinden bzw. umsetzen.

Was würdest Du künftigen Azubis für Tipps zur Vorbereitung auf eine Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement geben?

Es ist wichtig, von Anfang an offen für Neues zu sein, da sich der berufliche Alltag vom schulischen sehr unterscheidet. Man sollte keine Angst haben, Unverständliches zu hinterfragen, denn alle Mitarbeiter sind sehr hilfsbereit und stehen einem für Fragen gerne zur Verfügung.  

 

Unsere Ausbilderin

Jennifer Reiswich - Standort Siegen

Was eine vollständige Bewerbung für uns beinhaltet:

  • Anschreiben
  • Lebenslauf ggf. mit Lichtbild
  • Schulzeugnisse der letzten drei Halbjahre bzw. Leistungsnachweise der Universität
  • ggf. Praktikumszeugnisse