SharePoint & Diamant

Massgeschneiderte Informationen für jeden Mitarbeiter

Für jeden die Informationen, die er braucht – übersichtlich visualisiert

Diamant/​3 IQ ist eine sehr kom­ple­xe Soft­ware für das Rech­nungs­we­sen, und deren Vor­läu­fer sind schon seit 1994 bei eff­exx im Ein­satz – im digi­ta­len Zeit­al­ter ein kaum vor­stell­ba­rer Zeit­raum. Die Soft­ware bie­tet Aus­wer­tun­gen und Ana­ly­sen der betriebs­wirt­schaft­li­chen Kenn­zah­len, Über­sich­ten über Pro­jekt­kenn­zah­len, die Bud­get­ver­wal­tung oder Quar­tals­be­rich­te, und ist dar­über hin­aus mit dem Waren­wirt­schafts­sys­tem gekoppelt.

 

 

Doch der Zugang zu die­sen Infor­ma­tio­nen war lan­ge Zeit nicht ein­fach, vor allem für Mit­ar­bei­ter, deren täg­li­ches Geschäft nicht die Buch­hal­tung ist. Kom­ple­xe Aus­wer­tun­gen und Kenn­zah­len leicht zugäng­lich zu machen, und zwar für genau die Mit­ar­bei­ter, für die sie wich­tig sind: das war die Auf­ga­ben­stel­lung hin­ter dem  hier beschrie­be­nen Projekt.

In enger Zusam­men­ar­beit mit Dia­mant ent­stand eine Inte­gra­ti­on der Daten in den bereits bestehen­den Micro­soft Share­Point-Ser­ver. Der bestimmt heu­te, wer Ein­blick in wel­che Infor­ma­tio­nen bekommt. Denn die­se Unter­schei­dung wird durch die Anmel­dung mit Benut­zer­na­me und Pass­wort am PC, Smart­pho­ne oder Tablet getrof­fen. Indi­vi­du­el­le Daten ste­hen nun neben grup­pen- oder abtei­lungs­wei­ten Informationen.

Die gute Zusam­men­ar­beit mit Sys­tem-Her­stel­lern ist für eff­exx ein ganz wesent­li­ches Merk­mal bei der Aus­wahl der ein­ge­setz­ten Sys­te­me. Das gilt nicht nur für Kun­den­pro­jek­te, son­dern auch für inter­ne Ent­wick­lun­gen wie in die­sem Fall.

Die neue Lösung wur­de im gesam­ten Unter­neh­men begeis­tert auf­ge­nom­men. Wich­ti­ge Infor­ma­tio­nen müs­sen nun nicht mehr auf­wen­dig auf­be­rei­tet und hän­disch ver­teilt wer­den, son­dern sind auto­ma­tisch für die Berech­tig­ten zugäng­lich. Das erleich­tert die täg­li­che Arbeit und den Über­blick über wich­ti­ge Kenn­zah­len ganz wesentlich.

Zusatznutzen über Kennzahlen hinaus

Die betriebs­wirt­schaft­li­chen Infor­ma­tio­nen sind nicht das ein­zi­ge, was die Mit­ar­bei­ter in ihrer Share­Point-Ober­flä­che fin­den. Es sind auch wei­te­re Ele­men­te ent­hal­ten: Neu­ig­kei­ten aus dem Unter­neh­men etwa oder ein Por­tal zum Aus­tausch über tech­ni­sche Fragen.

Auf einen Blick

diamant-logo

Auf der einen Sei­te stand Diamant/​3 IQ, die Soft­ware, mit der eff­exx sein Rech­nungs­we­sen steu­ert und ver­wal­tet. Auf der ande­ren ein Micro­soft Share­Point-Ser­ver, der als Infor­ma­ti­ons­por­tal für die Mit­ar­bei­ter dient. Gemein­sam mit Dia­mant ent­wi­ckel­te eff­exx, was nahe lag: Eine Inte­gra­ti­on der bei­den Systeme.

Projektdetails

  • Bis heu­te haus­in­tern im Einsatz
  • Indi­vi­du­el­le Infor­ma­tio­nen auf Basis des Benutzer-Logins
  • Ein­fa­cher Zugriff via Smart­pho­ne und Tablet